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山根式 袋ファイル整理法

2004年09月21日

私が、学生時代から続けている整理法に、(A4)袋ファイルがあります。
これは、ノンフィクション作家の山根一眞さんが考案した整理法で、「山根式袋ファイル」と呼ばれています。

この整理の方法は簡単です。
  1. 封筒を準備し、規定サイズの枠を書く
  2. 書類を封筒に入れる
  3. 分かりやすいようインデックスを付ける
  4. インデックスを元に、アイウエオ順に並べる
手順はこれだけです。封筒は大量に買うと1枚10円以下ですから、非常に安上がりな整理法です。
封筒のサンプル

時間順に封筒を並べる有名な方法もありますが、複数人で見る資料ではなかなか上手くいかないので、書類の整理法としては使っていません。
(ただし、私しか使わない個人のパソコンの中は、時間順でファイルを整理しています)

この袋ファイル整理法を使って、事務所内の一部の資料を整理しています。

都市計画図、危険地図、環境白書 マンションのカタログ
都市計画図・防災地図・環境白書など マンションのカタログ集
これだけ都市計画図・防災地図(ハザードマップ)・環境白書が揃っている会社も珍しい 貴重なマンションのカタログ集。これはほんの一部。マンションの動向が分かる貴重な資料

資料は、バラバラではダメで、検索しやすいようになった形で初めて役に立つもの。
バラバラの資料を整理する為にはある程度の時間がかかります。しかし、検索しやすいように1回整理してしまうと、その後は検索の度に時間の節約ができます。

整理に関して書いてみましたが、自分の部屋がいつも散らかってしまうのは、なぜなのでしょうか・・・。


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