私が、学生時代から続けている整理法に、(A4)袋ファイルがあります。
これは、ノンフィクション作家の山根一眞さんが考案した整理法で、「山根式袋ファイル」と呼ばれています。
この整理の方法は簡単です。
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時間順に封筒を並べる有名な方法もありますが、複数人で見る資料ではなかなか上手くいかないので、書類の整理法としては使っていません。
(ただし、私しか使わない個人のパソコンの中は、時間順でファイルを整理しています)
この袋ファイル整理法を使って、事務所内の一部の資料を整理しています。
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| 都市計画図・防災地図・環境白書など | マンションのカタログ集 |
| これだけ都市計画図・防災地図(ハザードマップ)・環境白書が揃っている会社も珍しい | 貴重なマンションのカタログ集。これはほんの一部。マンションの動向が分かる貴重な資料 |
資料は、バラバラではダメで、検索しやすいようになった形で初めて役に立つもの。
バラバラの資料を整理する為にはある程度の時間がかかります。しかし、検索しやすいように1回整理してしまうと、その後は検索の度に時間の節約ができます。
整理に関して書いてみましたが、自分の部屋がいつも散らかってしまうのは、なぜなのでしょうか・・・。
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